Estás cotizando contadores y las respuestas van de $80 al mes a $2,000, sin que nadie explique la diferencia. Peor: la mitad de las firmas no te da un número hasta "agendar una llamada", y sales de la llamada igual — con un "depende" y sin rangos. Esta página existe porque casi ninguna firma publica sus precios — y creemos que eso está mal. Aquí van los rangos reales del mercado en 2026, cómo distinguir barato de caro de verdad, y al final, nuestros propios precios. Publicados. Con números.
Los rangos reales del mercado (2026)
Datos de mercado, no opiniones — con fuentes que puedes verificar:
Bookkeeping mensual (el registro y cierre de tus libros):
- Negocios muy pequeños o de baja actividad: $200-$400/mes en servicios básicos.
- La mayoría de las PYMEs (menos de $5M de ingresos): $400-$800/mes.
- Con volumen alto (200-500 transacciones/mes) o nómina y reporting incluidos: $600-$1,800/mes.
- Fuentes: guía de costos de QuickBooks y análisis de precios de NerdWallet.
Declaración anual de impuestos del negocio:
- El rango típico para PYMEs va de $1,000 a $5,000 según entidad y complejidad: una single-member LLC sencilla puede estar en $300-$1,500; una S-Corp (1120-S) en $1,200-$3,500; una C-Corp (1120) en $1,500-$4,000+ (guía de SDO CPA).
- Súmale estados adicionales, formularios internacionales (como el 5472) o atrasos, y sube.
CFO fraccional (estrategia financiera por horas/retainer):
- El mercado 2026 va de $2,500 a $12,000/mes; para negocios de menos de $5M, lo típico es $3,000-$5,000/mes, o $175-$450 por hora (guía de precios de Eightx).
¿Qué mueve el precio dentro de esos rangos? Cinco factores, siempre los mismos: volumen de transacciones (100/mes no cuesta lo que 800/mes), número de cuentas y plataformas (un banco vs. tres bancos + Stripe + Amazon), nómina y contratistas (cada empleado y 1099 agrega trabajo), estados y formularios especiales (multi-estado, dueños extranjeros, inventario) y el estado de tus libros al llegar (al día vs. atrasados). Cuando una cotización te parezca alta o baja, revisa cuál de estos cinco explica la diferencia — si el proveedor no puede explicarla, esa es la señal.
¿Y el contador de $80-150 al mes que anuncia en Facebook? También es parte del mercado real — hablemos de él.
Por qué "barato" suele ser lo más caro
No hay nada malo con pagar poco por poco. El problema es pagar poco creyendo que compraste todo. Lo que el precio mínimo no incluye — y cómo se cobra después:
- El 5472 que nadie presentó. El caso clásico del dueño extranjero de una LLC: tres años pagando $100/mes por "contabilidad e impuestos", hasta que llega la carta del IRS. El preparador barato nunca mencionó el Form 5472 — y la multa es de $25,000 por año no presentado. Tres años de ahorro: ~$18,000. Una multa: $75,000.
- Libros que no resisten un banco. Categorías inventadas, sin conciliar, sin Balance. El día que pides un préstamo, descubres que tus "estados financieros" no existen — y el rechazo del banco cuesta la oportunidad completa, más una reconstrucción contable para rehacer lo que creías pagado.
- Impuestos "optimizados" sin estrategia. Deducción agresiva sin plan que te deja infinanciable en papel justo el año que necesitabas crédito.
- Desaparece en marzo. El transaccional puro no contesta en abril, no te avisa de deadlines nuevos y no responde cuando el IRS escribe. El precio no incluía disponibilidad — solo casillas llenadas.
La cuenta honesta no es "cuánto pago al mes" sino "cuánto me cuesta al año este nivel de servicio, incluyendo lo que sale mal". Barato con riesgo de $25,000 es carísimo.
¿Significa que debes pagar lo más caro? Tampoco. Pagar $1,500/mes por un negocio de 60 transacciones mensuales sin nómina es comprar servicio que no usas. La regla práctica: tu nivel de servicio debe corresponder a tu nivel de riesgo y complejidad — dueño extranjero, planes de crédito, crecimiento rápido o multi-estado justifican pagar más; un negocio simple, estable y doméstico, no. "Pagando de más" y "pagando de menos" son el mismo error: precio desconectado de tu situación real.
Por horas vs. suscripción fija: cómo prefieres pagar
El modelo por horas te cobra por cada llamada, email y tarea. Suena justo, pero alinea los incentivos al revés: tú evitas llamar para no generar factura (y las preguntas de $200 se convierten en problemas de $20,000), y el proveedor factura más cuando algo sale mal que cuando todo fluye.
El modelo de suscripción fija — una mensualidad que cubre bookkeeping, cierre, impuestos y consultas — invierte la lógica: el proveedor gana cuando tu operación es limpia y predecible, así que le conviene prevenirte problemas; y tú preguntas sin miedo al taxímetro. Además convierte el gasto contable en un costo fijo presupuestable, y bien diseñada, va prepagando tu tax season: cuando llega abril, la declaración ya está cubierta — se acabó el golpe anual sorpresa.
Compara la mecánica con números redondos: por horas, un año "tranquilo" puede costarte $150 × 25 horas = $3,750, pero nadie revisó nada proactivamente — solo respondieron cuando llamaste. Una suscripción de $449/mes cuesta $5,388 al año, e incluye doce cierres mensuales, estados financieros todo el año y la declaración anual ya pagada. En el modelo por horas, la declaración y cualquier problema se facturan encima; en la suscripción, prevenir el problema era parte del trabajo. El precio visible del modelo por horas es menor; el precio total, casi nunca.
¿Cuándo sí conviene por horas? Proyectos puntuales y acotados: una reconstrucción única, una consulta específica, una representación. Para la relación continua de tu negocio, la suscripción gana casi siempre.
Las preguntas que debes hacerle a cualquier contador antes de contratar
Una buena contratación contable se decide en la primera conversación — si sabes qué preguntar. Esta lista descalifica rápido a los transaccionales; úsala tal cual, y presta tanta atención a la seguridad de las respuestas como a su contenido. Un profesional serio responde estas seis sin titubear, porque son su trabajo diario; un vendedor de casillas llenadas empieza a divagar en la segunda:
- "¿Quién firma mis declaraciones y cuál es su licencia?" (Respuesta correcta: un CPA o EA identificable, con número. "Nosotros las preparamos" sin firmante con licencia es bandera roja.)
- "Mi LLC tiene dueño extranjero / socios: ¿qué formularios informativos me aplican?" (Si no menciona el 5472 sin que tú lo digas, ya sabes el nivel.)
- "¿Concilias contra el banco cada mes? ¿Me entregas P&L y Balance mensuales?" (Sin conciliación no hay contabilidad — hay captura de datos.)
- "¿Qué incluye exactamente la mensualidad y qué se cobra aparte?" (Pide la lista de exclusiones por escrito: nómina, 1099s, estados extra, cartas del IRS.)
- "¿Cómo me ayudas si quiero un préstamo el año que viene?" (Buscas a alguien que hable de utilidad declarada, DSCR y expediente — no "eso se ve cuando llegue".)
- "¿Qué pasa cuando me llega una carta del IRS?" (¿Incluido? ¿Tarifa? ¿Te representa o te abandona?)
Nuestros precios (sí, publicados)
¿Por qué publicamos precios si casi nadie en la industria lo hace? Porque la opacidad le sirve a la firma, no al cliente: "depende, agenda una llamada" es una táctica para cotizarte según tu cara. Preferimos que llegues a la llamada sabiendo si estamos en tu rango — nos ahorra tiempo a los dos, y filtra exactamente el tipo de relación de confianza que queremos tener con nuestros clientes.
Transparencia radical: estos son nuestros "desde", con lo que incluyen. El precio exacto depende del volumen de transacciones y la complejidad — pero el piso es este, por escrito:
| Servicio | Desde | Qué incluye |
|---|---|---|
| Bookkeeping mensual | desde $349/mes | Categorización, conciliación mensual, P&L y Balance cada mes. |
| Declaración anual de negocio | desde $1,200/año | Declaración federal de la entidad, un estado incluido. |
| Core Plan Básico | desde $449/mes | Bookkeeping + cierre mensual + tu tax prep anual prepagado: cuando llegue tax season, ya está pagado. |
| Core Plan Crecimiento | desde $799/mes | Todo lo del Básico + proyecciones trimestrales + dashboard financiero. |
| Core Plan CFO | desde $1,999/mes | Todo lo del Crecimiento + CFO fraccional + preparación de bankability para financiamiento. |
Una nota sobre los "desde": corresponden a baja complejidad — una entidad, un estado, volumen bajo de transacciones. No son un gancho: son el precio real del caso simple, y la cotización te dirá exactamente qué factores de los cinco de arriba mueven tu número. Los detalles de cada plan viven en la página del Core Plan. ¿Tu caso no encaja en la tabla (atraso de años, multi-entidad, multi-estado)? Se cotiza como proyecto, con precio cerrado antes de empezar.
Pide tu cotización en 24 horas: cuéntanos qué entidad tienes, tu volumen aproximado y qué necesitas — y en un día hábil tienes propuesta con precio fijo. Si somos más caros que tu opción actual, te vamos a decir exactamente qué estás comprando con la diferencia; y si tu opción actual te sirve bien, también te lo vamos a decir.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría fiscal o legal. Consulta tu caso específico con un profesional licenciado. Los precios "desde" corresponden a escenarios de baja complejidad y pueden variar según el caso.